Trekantens Regnskabs Service ApS Få en uforpligtende snak

Overvejer I at skifte bogholder?

Et bogholderskifte behøver ikke betyde, at I starter forfra. Det vigtigste er et klart billede af, hvor regnskabet står, hvilke oplysninger og adgange der findes, og hvem der har ansvaret fremover.

Hvorfor skifter virksomheder bogholder?

Der kan være mange grunde. Nogle vil have en mere fast arbejdsgang. Andre har brug for bredere hjælp eller et bedre overblik undervejs. Grunden betyder mindre. Det afgørende er, at I får en struktureret overdragelse. Se også vores praktiske guide til at skifte bogholder.

1. Skab overblik over status

Før I flytter noget, skal det være tydeligt:

  • hvor langt bogføringen er
  • hvilke perioder der er afsluttet
  • status på moms/løn, hvor relevant
  • hvilke afstemninger der er gennemført
  • om der mangler bilag eller dokumentation

2. Saml de nødvendige adgange

Det er typisk adgang til:

  • bogføringssystem
  • lønsystem
  • relevante integrations-/brugeradgange
  • dokumentarkiv
  • andre systemer, der indgår i den aftalte økonomiproces

3. Gennemgå åbne poster

Gamle debitorer, kreditorer, uafstemte konti og uklare poster finder vi frem, inden I flytter noget. Ellers følger problemerne bare med over i den nye arbejdsgang.

4. Aftal et skæringspunkt

Vi aftaler, hvilke opgaver der hører til før skiftet, og fra hvilken dato den nye arbejdsdeling gælder. Så er I ikke i tvivl undervejs.

5. Byg den nye arbejdsgang

Et skifte er en god anledning til at gøre bilagsflow, deadlines, ansvar og kommunikation enklere. Det ser vi på sammen med jer.

Hvad skal den nye bogholder bruge?

  • virksomhedsoplysninger
  • systemadgange
  • status på bogføring
  • åbne poster
  • eventuelle mangler
  • den ønskede arbejdsdeling

Ofte stillede spørgsmål

Kan man skifte bogholder midt i året?

Ja, det kan det ofte. Det kræver bare, at skæringspunkt, data og ansvar er tydelige fra starten.

Skal den gamle bogføring laves om?

Ikke nødvendigvis. Vi ser først på, hvor regnskabet står. Derefter afgrænser vi de konkrete fejl eller oprydningsopgaver, der måtte være.

Kan vi beholde vores nuværende system?

Det afhænger af systemet og den arbejdsgang, vi aftaler. Vi laver ikke jeres setup om, bare for at lave det om.

Kan I hjælpe med efterslæb?

Ja. Vi ser først på, hvor meget materiale der ligger, og tager så oprydningen som en opgave for sig.

Skal vi tale om et skifte?

Overvejer I at skifte bogholder, kan vi starte med en uforpligtende gennemgang af, hvor I står i dag.

Book en uforpligtende samtale