Kravene om digital bogføring er blevet indfaset over flere år. Fra 1. januar 2026 kom yderligere grupper med, blandt andet relevante personligt ejede virksomheder og foreninger, når lovens betingelser er opfyldt.
Skrevet af Charlotte Skovby, ejer og direktør · Senest fagligt opdateret:
Ifølge Erhvervsstyrelsen gælder pligten fra 1. januar 2026 for personligt ejede virksomheder og foreninger med en erhvervsmæssig nettoomsætning over 300.000 kr. om året i to på hinanden følgende indkomstår. Erhvervsstyrelsen oplyste i forbindelse med ikrafttrædelsen, at ændringen omfattede omkring 118.000 personligt ejede virksomheder og foreninger m.fl.
Betingelsen gælder altså begge de forudgående år. En enkeltstående god omsætningsperiode udløser ikke i sig selv pligten.
I skal registrere transaktionerne, og både registreringerne og de tilhørende bilag skal opbevares digitalt i et bogføringssystem, der lever op til de gældende krav, som udgangspunkt i mindst fem år.
Et registreret standardbogføringssystem er et system, som Erhvervsstyrelsen har gennemgået og registreret i forhold til lovens systemkrav. Bruger I et system fra fortegnelsen, kan I regne med, at det lever op til kravene.
De fleste virksomheder kan bruge et registreret standardsystem. Der findes også ikke-registrerede eller specialudviklede løsninger, men så ligger ansvaret hos jer for selv at dokumentere, at kravene er opfyldt. Den præcise vurdering afhænger af jeres konkrete situation, så slå den op i Erhvervsstyrelsens egen vejledning.
Erhvervsstyrelsen offentliggør en fortegnelse over registrerede bogføringssystemer og opdaterer den løbende. Se fortegnelsen over registrerede bogføringssystemer.
Når en ekstern bogholder står for bogføringen, er det bogholderens ansvar at bruge et digitalt bogføringssystem, der overholder systemkravene, og at opbevare de bilag, der skal ligge i systemet. I har fortsat ansvaret for at give bogholderen det relevante regnskabsmateriale rettidigt.
Artiklen her er generel information. Hold jeres egen situation op mod Erhvervsstyrelsens aktuelle myndighedskilder.
Erhvervsstyrelsen: Digital bogføring træder i kraft for personligt ejede virksomheder og foreninger m.fl. den 1. januar 2026 · Erhvervsstyrelsen: Fortegnelse over registrerede bogføringssystemer
Book en uforpligtende samtale, så tager vi udgangspunkt i jeres virksomhed og det, I gerne vil have hjælp til.
Se digital bogføring hos os