Bogføring er den løbende registrering af en virksomheds økonomiske transaktioner og den dokumentation, der hører til dem. Formålet er et sammenhængende regnskabsgrundlag, der kan bruges til blandt andet afstemning, moms, rapportering og årsafslutning.
Skrevet af Charlotte Skovby, ejer og direktør
En transaktion er en økonomisk hændelse i en virksomhed, for eksempel et salg, et køb, en betaling, en lønpostering eller et gebyr.
Et bilag er dokumentationen for transaktionen, for eksempel en faktura, en kvittering eller et kontoudtog. Bogføringen knytter posteringen sammen med det bilag, der beviser den.
Ved dobbelt bogføring påvirker en transaktion mindst to sider af bogføringen. Det samlede beløb i debet og kredit skal være lige, men en transaktion kan godt være fordelt på flere konti.
Afstemning er en kontrol af, om bogføringens tal stemmer med de faktiske beholdninger eller med eksterne oplysninger, for eksempel banksaldoen. Det er sådan, I opdager fejl og mangler, mens de stadig er nemme at rette.
Bogføringen skal holdes løbende ajour. Hvad "snarest muligt" betyder i praksis, kan I læse i vores artikel om bogføringsfrekvens, som også henviser til Erhvervsstyrelsens vejledning.
Erhvervsstyrelsen: Vejledning om bogføringsloven
Book en uforpligtende samtale, så tager vi udgangspunkt i jeres virksomhed og det, I gerne vil have hjælp til.
Se vores bogføringsydelse